Projektbeskrivelse

Projektbeskrivelse bruges til at formidle projektet til omverdenen og skabe overblik og sammenhæng over et konkret projekt.

Sådan gør du

  • Lav i fællesskab en indledning, der beskriver baggrunden for projektet.
  • Beskriv idéen med projektet – hvad vil I opnå med projektet.
  • Beskriv formålet – hvorfor I gør, og hvad I gør.
  • Beskriv, hvordan I har tænkt jer at gribe opgaven an.
  • Beskriv projektets organisation internt (hvem deltager?).
  • Beskriv projektets organisation eksternt – samarbejdspartnere e.l.
  • Beskriv, hvordan I vil markedsføre projektet.
  • Lav et budget ved at beskrive alle projektets udgifter og indtægter.
  • Beskriv alle indtægter fra sponsorer, salg e.l.
  • Lav en handlingsplan – en tidslinje fra start til slut med angivelse af tidsfrister for vigtige milepæle i projektet.
  • Beskriv 3 målbare succeskriterier for projektet.
  • Beskriv, hvordan projektet evalueres.

Tips og gode idéer

  • Giver en fælles forståelse internt i gruppen og kan fungere som forventningsafstemning.
  • Projektbeskrivelsen er et dynamisk dokument, der løbende bør opdateres.
  • Er et essentielt grundlag for at søge fonde, sponsorer og støtte.
  • Et pænt layout er med til at sælge dit projekt.
  • Fungerer som dokumentation efter projektets afslutning.

Hent læringskortet: Projektbeskrivelse her